BAS Оренда та управління нерухомістю

Добавить в корзину

Наименование	Цена с НДС, грн.	В корзину
BAS Оренда та управління нерухомістю. Клієнтська ліцензія на 1 робоче місце	5 400
BAS Оренда та управління нерухомістю. Клієнтська ліцензія на 5 робочих місць	18 900
BAS Оренда та управління нерухомістю. ПРОФ	24 600
BAS Оренда та управління нерухомістю. Клієнтська ліцензія на 10 робочих місць	32 400
BAS Оренда та управління нерухомістю. КОРП	40 200

«BAS Оренда та управління нерухомістю» предназначено для автоматизации деятельности по предоставлению объектов недвижимости в аренду и управлению фондом объектов недвижимости, включая ведение реестрового учета объектов и их эксплуатацию. Программа может быть полезна компаниям-собственникам коммерческой недвижимости, управляющим и строительным компаниям. Отраслевое решение позволяет эффективно управлять недвижимостью разных типов: торговыми и офисными центрами, земельными участками, выставочными площадками, складами, рынками и т. п.

Решение разработано на базе программы «BAS Бухгалтерія», поставляется в версиях ПРОФ и Корп и содержит полную функциональность соответствующей версии «BAS Бухгалтерія». («BAS Бухгалтерія ПРОФ», «BAS Бухгалтерія КОРП»).

Программа «BAS Оренда та управління нерухомістю» обеспечивает решение задач бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета. Позволяет эффективно управлять недвижимостью.

Интерфейс программы позволяет работать с информационной базой через Интернет с помощью Интернет-браузера, что обеспечивает возможность оперативного удаленного подключения к базе.

Решение «BAS Оренда та управління нерухомістю» содержит набор подсистем, которые в совокупности обеспечивают автоматизацию управления объектами недвижимости:

• Подсистема «Управление реестром объектов недвижимости»;
• Подсистема «Управление договорами аренды»;
• Подсистема «Управление взаиморасчетами по аренде»;
• Подсистема «Управление эксплуатацией объектов недвижимости».

Функциональные возможности

Подсистема «Управление реестром объектов недвижимости»

• Ведение иерархического справочника объектов недвижимости с широким набором характеристик и возможностью добавления произвольных характеристик;
• Работа с графическими планами объектов — как на основе произвольных изображений (например, скан плана БТИ) и с использованием 3D-моделей объектов недвижимости;
• Автоматическое создание объектов недвижимости в базе данных на основе графических планов размещения;
• Оперативный просмотр размещения объекта на плане;
• Регистрация произвольных статусов объектов недвижимости на заданный период — свободен, в резерве, на ремонте, арендуется и т. п.;
• Формирование реестра объектов недвижимости с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам;
• Формирование графической отчетности на основе планов размещения объектов с цветовым выделением объектов в зависимости от статуса и возможностью произвольного отбора (по свободными или арендованными площадями, площадями в резерве и т. п.);
• Публикация 3D-моделей объектов (например, поверхностных планов) на сайте компании;
• Возможность привязки объектов недвижимости к ценовым категориям, регистрация цен на услуги с привязкой к ценовым категориям, хранение истории цен.

Подсистема «Управление договорами аренды»

• Учет первичных документов по договорам аренды (Заключение договора аренды, Дополнительное соглашение, Акт приема-передачи арендуемых помещений и т. п.);
• Разделение услуг на постоянную и переменную части;  
• Гибкое управление способами начисления, ставками и тарифами на услуги, хранение истории изменения ставок и тарифов;
• Раздельное назначение сроков оплаты и параметров начисления пеней для услуг постоянной и переменной части, а также для конкретных услуг;
• Использование произвольных шаблонов формата Microsoft Word для печати первичных документов;
• Печать графических планов с выделением сдаваемых в аренду объектов в качестве приложений к договорам; 
• Хранение списка телефонных номеров и их привязка к договорам арендаторов; 
• Возможность многократного изменения ставок на услуги в пределах одного договора; 
• Использование специальных курсов валют (фиксированный курс, курс НБУ плюс заданный процент, валютный коридор); 
• Формирование графической отчетности на основе планов размещения объектов с цветовым выделением объектов в зависимости от их статуса и возможностью настройки состава выводимой информации (по арендаторам, условиям договоров, характеристикам объектов и т. п.); 
• Проверка занятости и контроль превышения общей площади объекта при создании нового договора аренды; 
• Возможность сдавать один объект в аренду нескольким арендаторам; 
• Групповая пролонгация и расторжение договоров аренды;
• Формирование реестра договоров аренды с возможностью гибкой группировки и отбора по различным характеристикам.

Подсистема «Управление взаиморасчетами по аренде»

• Гибкая настройка детализации взаиморасчетов с арендаторами: по договорам, периодам оплаты, объектам, услугам, счетам на оплату;
• Автоматическое формирование счетов на оплату и актов об оказании услуг с возможностью произвольного отбора по арендаторам, услугам, объектам и т. п., печать сформированных документов и отправка арендаторам по электронной почте;
• Расчет аренды за неполный период. Возможность расчета как по фактическому количеству дней в указанном периоде, так и на основании «среднего месяца»; 
• Расчет оплаты за тарифицируемые услуги с учетом показаний счетчиков, возможность распределения показаний счетчика по нескольким объектам либо арендаторам;
• Использование произвольных формул для расчета стоимости услуг переменной части (в частности, начисление на основе торгового оборота арендатора по разным алгоритмам);
• Автоматическое заполнение сроков оплаты в счетах по условиям договора аренды;
• Расчет оплаты за телефон с учетом номеров, числящихся по договору контрагента; 
• Учет обеспечительных платежей (депозитов);
• Анализ задержек платежей по услугам и расчет суммы пеней по различным алгоритмам;
• Ведение расчетов с собственниками объектов недвижимости по агентской схеме;
• Отчетность по взаиморасчетам с арендаторами с аналитикой по периодам, услугам, объектам аренды, счетам на оплату и возможностью анализа расчетов по пени и депозитам;
• Возможность печати документов по аренде (счетов, актов и счетов-фактур) как в сводной форме, так и с детализацией относительно объектов и/или услуг;
• Отчет об эффективности использования площадей с расчетом коэффициента полезного использования и величины финансовых потерь от простоя объектов;
• Анализ продаж с развернутой детализацией и произвольной группировкой данных;
• Планирование платежей по аренде, проведение план-фактного анализа.

Подсистема «Управление эксплуатацией объектов недвижимости»

• Учет конструктивных элементов и инженерных систем объектов недвижимости, подлежащих техническому обслуживанию и ремонту;
• Планирование мероприятий по техническому обслуживанию объектов недвижимости (плановый и текущий ремонт, регламентные работы и т.п.);
• Оформление и контроль заявок на обслуживание объектов недвижимости;
• Хранение смет по материалам и работам на проведение мероприятий по техническому обслуживанию;
• Учет фактических затрат на эксплуатацию;
• Учет услуг подрядных организаций по выполнению техобслуживания;   
• Ведение истории мероприятий по техобслуживанию; 
• Планирование затрат на эксплуатацию, сравнение плановых и фактических показателей.

Сервисные возможности

• Автоматическое создание напоминаний и уведомлений по различным событиям (например, напоминаний о приближающейся дате окончания договора аренды);
• Версионирование (хранение истории изменения) справочников и документов.

Порядок лицензирования

Решения «BAS Оренда та управління нерухомістю» являются защищенными и содержат фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем, имеют защиту от несанкционированного использования. При этом реализован принцип максимальной открытости кода для обеспечения возможности адаптации продукта под нужды конечных пользователей.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест для решений «BAS Оренда та управління нерухомістю» осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу (на 1, 5, 10, 20, 50, 100 и более рабочих мест) и клиентских лицензий на конфигурацию (на 1, 5 или 10 рабочих мест), в случае защиты конфигурации системой лицензирования конфигураций (СЛК).

Количество приобретаемых лицензий на использование конфигурации и платформы определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией.

Для работы в варианте клиент-сервер необходимо приобрести лицензию на использование в серверном варианте.

Замена типа защиты для прикладного решения «BAS Оренда та управління нерухомістю» не предусмотрена.

Сервисное обслуживание

Сервисное обслуживание прикладного решения «BAS Оренда та управління нерухомістю» и поддержка пользователей в части работы с платформой осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения (ИТС) с активным сервисом ИТС Отраслевой 1-й Категории.

При покупке любой программы для автоматизации бизнеса (кроме базовых версий) пользователи имеют право на льготный период доступа к Информационной системе ИТС:

• три месяца доступа к Информационной системе ИТС без дополнительной оплаты;
• четыре месяца доступа к Информационной системе ИТС без дополнительной оплаты при оформлении доступа на 12 месяцев по цене 8 месяцев.

Сервисное обслуживание по линии ИТС включает:

• услуги линии консультаций по телефону и электронной почте:
  • Поддержка в части платформы осуществляется Линией консультаций: телефон +38 (044) 222-72-10, +38 (044) 222-72-45, электронная почта hotline@bas-soft.eu.
  • Поддержка в части конфигурации «BAS Оренда та управління нерухомістю»: телефон +38 (044) 501-41-50, электронная почта bas@softcom.ua.
• получение обновлений платформы и прикладных решений BAS публикуются на сайте https://dl.bas-soft.eu;
• круглосуточный доступ к официальному интернет-ресурсу https://its.bas-soft.eu/, содержащего методические материалы по настройке и эксплуатации системы, разнообразные консультации.

По окончании периода бесплатного сервисного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг, а также услуг партнеров по сопровождению данного продукта, необходимо оформить платную подписку на ИТС и на сервис ИТС Отраслевой.