Пакет онлайн-сервиса «FlyDoc»

Добавить в корзину

Наименование	Цена, грн.	В корзину
Доступ к онлайн-сервису электронного документооборота "FlyDoc" для физического лица - предпринимателя (ФЛП) на 1 год	2 500
Доступ к онлайн-сервису электронного документооборота "FlyDoc" для юридического лица на 1 год	5 000

Сервис FlyDoc представляет собой модуль, который встраивается в системы для автоматизации бизнеса («1С:Підприємство» или BAS) и позволяет обмениваться юридически значимыми электронными документами с пользователями программ FlyDoc, FREDO ДокМен, M.E.Doc, СОТА, через сервер обмена электронными документами ПТАХ.

Сервис поддерживает работу с электронными цифровыми подписями (ЕЦП) всех аккредитованных центров сертификации ключей (АЦСК), в том числе и с бесплатными ЕЦП от Государственной Фискальной Службы Украины.

Функциональные возможности

• Создание, подписание, отправка, получение, согласование и отклонение электронных документов.
• Создание электронных документов на основании документов системы для автоматизации бизнеса.
• Создание документов в системе для автоматизации бизнеса на основании входящих электронных документов.
• Регистрация налоговых накладных и приложений № 2 к ним в ГНС.
• Связь и контроль соответствия учетных документов систем для автоматизации бизнеса и электронных документов.
• Групповое подписание и отправка электронных документов.
• Создание, подписание и отправка электронных документов по расписанию.
• Проверка сертификатов и установка отметки времени при подписании электронных документов.
• Автоматический прием электронных документов.
• Отображение факсимиле на электронных документах.
• Отправка вложенных файлов к первичным документам.
• Отправка ссылки на документ на электронную почту контрагента.

Преимущества

• Простая интеграция в системы для автоматизации бизнеса. Повышает эффективность работы и снижает затраты на поддержку единой системы автоматизации бизнеса.
• Отсутствие промежуточных действий. Все происходит в привычном интерфейсе конфигурации систем автоматизации бизнеса.
• Полностью открытый код. Возможность доработки под индивидуальные требования и особенности документооборота на предприятии.
• Привычный и удобный интерфейс. Работа с электронными документами осуществляется в привычной системе автоматизации без необходимости дополнительного обучения пользователей работе в другой программе.
• Хранение электронных документов в единой базе данных системы автоматизации. Подготовка, подпись, отправка, получение и хранение электронных документов осуществляется из корпоративной системы автоматизации без необходимости дополнительного обмена с другими программами электронного документооборота, что обеспечивает единый стандарт резервного копирования и сохранности данных.
• Работа с сервисом осуществляется с любого рабочего места, где установлена система автоматизации, начиная от локального компьютера и заканчивая «облачным» сервисом.
• Гибкая система настройки прав доступа. Разграничение прав доступа к электронным документам средствами системы для автоматизации дает возможность настраивать доступ пользователей к типам электронных документов и действиям с ними.
• Обмен с любым клиентом электронного документооборота (в т. ч. FREDO ДокМен M.E.Doc, СОТА), использующим сервер электронного документооборота ПТАХ.

Позиционирование разных сервисов электронного документооборота

Сервис FREDO ДокМен — это готово недорогое программное решение на операционной системе Windows для электронного документооборота, интегрированное с типичными конфигурациями на платформе «1С:Підприємство» или BAS. Хранение юридически значимых электронных документов осуществляется непосредственно в программе FREDO. Сервис удобен для небольших компаний с простым и необъемным внутренним документооборотом.

Сервис FlyDoc требует предыдущей интеграции в систему автоматизации и предназначен для средних и больших компаний со сложным внутренним документооборотом и большим количеством сотрудников, которые работают с электронными документами. Хранение электронных документов (в т. ч. и юридически значимых) осуществляется непосредственно в системе автоматизации и соответственно может работать в любой операционной системе (Microsoft Windows, Linux, Mac OS X) и базе данных (Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database), с которыми работает сервер и клиент платформы.

Таким образом сервисы FREDO ДокМен и FlyDOC занимают по своей сути разные ниши и предлагают нашим пользователям весь спектр работы с электронным документооборотом: от простого и легкого решения к глубокой интеграции электронного документооборота в систему автоматизации.

Приобретение

Сервис FlyDoc может оформить любой пользователь основной поставки программных продуктов «1С:Підприємство» или BAS. На один регистрационный номер основной поставки можно оформить неограниченное количество доступов к сервису FlyDoc. При оформлении доступа к сервису FlyDoc необходимо обязательно указать регистрационный номер основной поставки и код (ЕГРПОУ или ГРФЛ) пользователя.

После приобретения пользователем сервиса, обслуживающая компания должна передать данные для регистрации доступа к сервису за обычными каналами. Ключ активации будет готов в течение суток после регистрации доступа к сервису и будет доступен пользователю непосредственно в сервисе FlyDoc. Ключ активации действует на протяжении года с даты регистрации доступа до сервиса.

Пользователи базовой версий не смогут использовать сервис FlyDoc, потому что в базовых версиях программ закрытая возможность изменения кода конфигурации и соответственно интеграция сервиса FlyDoc невозможна. Пользователям базовых поставок рекомендуется использовать сервис FREDO ДокМен.

Демонстрационная версия сервиса FlyDoc

На сайте https://flydoc.in.ua в свободном доступе размещены для загрузки дистрибутив FlyDoc и инструкция пользователя из установления и использования.

Любому юридическому и физическому лицу — предпринимателю (ФЛП) доступная полнофункциональная версия FlyDoc сроком на 1 месяц для демонстрации и оценки возможностей сервиса. Для активации 1 месяца полного доступа обращайтесь к своей обслуживающей компании или оформите заявку на сайте https://flydoc.in.ua.

Интеграция сервиса FlyDoc с системами автоматизации

Сервис FlyDoc поставляется в виде модуля, который необходимо интегрировать в систему автоматизации. Для работы сервиса нужная платформа версии 8.2.19 и выше. Сервис поддерживает работу как с обычным, так и из управляемым интерфейсом.

Работы из интеграции не входят в стоимость сервиса и могут быть выполнены квалифицированным специалистом самостоятельно (с помощью инструкции из интеграции) или заказаны у обслуживающей компании. Стоимость таких работ обсуждается с обслуживающей компанией отдельно.

Сервисное обслуживание

Сервисное обслуживание FlyDoc осуществляется в период доступа к сервису обслуживающей компанией, а также линией консультации разработчиков:

• e-mail: support@flydoc.in.ua
• телефон: +380443906187
• мобильный телефон: +380671134943

Обновление сервиса FlyDoc рекомендуется выполнять с помощью квалифицированных специалистов обслуживающих компаний или внутренней IT- службы.