FREDO ДокМен — обмен электронными документами

Наименование	Цена, грн.	В корзину
ЭДО. Дополнительное подключение (стоимость за 1 месяц)	83.00

FREDO ДокМен — это сервис пользователям программ для автоматизации бизнеса, с помощью которого можно обмениваться любыми электронными документами со своими контрагентами. Тесная интеграция сервиса FREDO ДокМен с программами для автоматизации бизнеса позволяет обмениваться между контрагентами счетами, актами выполненных работ и товарными накладными непосредственно из программ без создания внешних файлов.

Сервис FREDO ДокМен позволит сэкономить время и средства, уйдя от необходимости распечатывать и выдавать (отправлять по почте) бумажные копии бухгалтерских документов своим контрагентам.

Обращаем внимание, обмен налоговыми документами осуществляется с помощью сервиса FREDO Звіт.

Сервис FREDO ДокМен предоставляет следующие возможности:

создание документов по существующим шаблонам непосредственно в сервисе FREDO ДокМен;
выгрузка счетов, актов выполненных работ и товарных накладных из программ для автоматизации бизнеса в сервис FREDO ДокМен нажатием одной кнопки без использования промежуточных файлов и дополнительных обработок (прямая интеграция);
подписание, шифрование и отправка документов контрагентам-пользователям, использующим сервис FREDO ДокМен, а также программы M.E.Doc и Сота, по прямому соединению или по почтовому соединению через транзитный сервер СДО (сервер документооборота), или средствами электронной почты;
получение от своих контрагентов, использующих сервис FREDO ДокМен или программы M.E.Doc и Сота, электронных документов;
загрузка из сервиса FREDO ДокМен в программы для автоматизации бизнеса счетов, актов выполненных работ и товарных накладных нажатием одной кнопки без использования промежуточных файлов и дополнительных обработок (прямая интеграция);
пакетная работа с документами;
работа с электронными цифровыми подписями (ЭЦП) всех основных аккредитованных центров сертификации ключей (АЦСК), в том числе и с бесплатными ЭЦП от Государственной Фискальной Службы Украины;
наличие модуля «Довільне підписання» — возможность импорта в программу файлов любого формата для подписания ЭЦП и отправка на произвольные электронные адреса или подписания и шифрования файлов любого формата и отправка их контрагентам, использующих FREDO ДокМен, M.E.Doc и Сота.

Преимущества

надежность и уверенность в подлинности документа — документ шифруется и подписывается ЭЦП;
контроль процесса обмена электронными документами на всех этапах — отображение статусов прохождения электронного документа в интерфейсе сервиса;
экономия средств (бумага, картриджи для принтера, почтовые марки и конверты, услуги курьера, пространство для архива);
повышение эффективности бизнес-процессов за счет сокращения времени на обмен документами;
возможность получения единой интегрированной системы для сдачи отчетности, администрирования НДС и электронного обмена документами при наличии у пользователя лицензий на FREDO Звіт и на FREDO ДокМен.

Программы, в которых реализован сервис:

BAS ERP;
BAS Управління холдингом;
BAS Управління торгівлею;
BAS Бухгалтерія. ПРОФ;
BAS Бухгалтерія. КОРП;
«Бухгалтерія 8 для України»;
«Управління торгівлею для України»;
«Управління торговим підприємством для України»;
«Управління виробничим підприємством для України».

Условия получения

С 01.08.2020 г. добавился новый пакет сервисов «FREDO» для юридических лиц и для физических лиц – предпринимателей (ФЛП), которые предоставляют доступ сразу к сервису сдачи электронной отчетности и администрированию НДС («FREDO Звіт») и электронному документообороту («FREDO ДокМен»).

Состав пакета сервисов «FREDO» для юридических лиц:

доступ к онлайн-сервису «FREDO Звіт» для юридических лиц;
доступ к онлайн-сервису «FREDO ДокМен».

Состав пакета сервисов «FREDO» для ФЛП:

доступ к онлайн-сервису «FREDO Звіт» для ФЛП на УСН;
доступ к онлайн-сервису «FREDO ДокМен».

Доступы к пакетам онлайн-сервисов «FREDO» на 12 месяцев для юридического лица или ФЛП на УСН могут оформляться зарегистрированным пользователям любых лицензионных продуктов для автоматизации бизнеса в случае отсутствия у них договора ИТС ПРОФ.

Дополнительные подключения доступов к пакетам онлайн-сервисов «FREDO» для юридического лица или ФЛП на УСН могут оформляться зарегистрированным пользователям любых лицензионных продуктов для автоматизации бизнеса, для которых оформлено основное подключение (договор ИТС ПРОФ, доступ к пакетам онлайн-сервисов «FREDO» на 12 месяцев). Период подписки на дополнительные подключения может быть – от 1 месяца до 12 месяцев, но не более периода окончания основного подключения.

Дополнительные подключения доступа к онлайн-сервисам «FREDO Звіт» и «FREDO ДокМен» могут оформляться зарегистрированным пользователям любых лицензионных продуктов для автоматизации бизнеса вне зависимости от наличия/отсутствия других пакетов онлайн сервисов (ИТС, FREDO, Бухгалтерский) на срок от 1 до 12 месяцев. Рекомендуется синхронизировать сроки доступов к онлайн-сервисам «FREDO Звіт» и «FREDO ДокМен», которые оформлены на один регистрационный номер программного продукта.