FREDO ДокМен — обмен электронными документами

Додати в кошик

Найменування	Ціна з ПДВ, грн.	В кошик
Доступ до онлайн-сервісу "FREDO ДокМен" (основне або додаткове підключення) на 1 місяць	135

«FREDO ДокМен» – це сервіс користувачам програм для автоматизації бізнесу, за допомогою якого можна обмінюватися будь-якими електронними документами зі своїми контрагентами. Тісна інтеграція сервісу «FREDO ДокМен» з програмами для автоматизації бізнесу дозволяє обмінюватися між контрагентами рахунками, актами виконаних робіт, товарними накладними й іншими документами безпосередньо з програми без створення зовнішніх проміжних файлів.

Сервіс «FREDO ДокМен» дозволить зекономити час та кошти, позбувшись необхідності роздруковувати та видавати (надсилати поштою) паперові копії бухгалтерських документів своїм контрагентам.

Звертаємо увагу, що обмін податковими документами (ПН/РК) здійснюється за допомогою сервісу «FREDO Звіт».

Функціональні можливості

Сервіс «FREDO ДокМен» надає такі можливості:

• створення первинних документів за існуючими шаблонами безпосередньо в сервісі «FREDO ДокМен»;
• вивантаження рахунків, актів виконаних робіт, товарних накладних й інших документів з програм для автоматизації бізнесу в сервіс «FREDO ДокМен» натисканням однієї кнопки без використання проміжних файлів і додаткових обробок (пряма інтеграція);
• підписання, шифрування і відправка документів контрагентам-користувачам, які використовують сервіс «FREDO ДокМен», а також програми M.E.Doc, FlyDoc, Сота, по прямому з'єднанню або за поштовим з'єднанням через платформу ПТАХ, або засобами електронної пошти;
• отримання від своїх контрагентів, які використовують сервіс «FREDO ДокМен» або програми M.E.Doc, FlyDoc, Сота, електронних документів;
• завантаження із сервісу «FREDO ДокМен» в програми для автоматизації бізнесу рахунків, актів виконаних робіт, товарних накладних й інших документів натисканням однієї кнопки без використання проміжних файлів і додаткових обробок (пряма інтеграція);
• пакетна робота з документами;
• робота з кваліфікованими електронними підписами (КЕП) всіх основних акредитованих центрів сертифікації ключів (АЦСК), в тому числі і з безкоштовними КЕП від Державної Податкової Служби України;
• наявність модулів «Довільне підписання» і «Універсальний документ» – можливість імпорту в програму файлів будь-якого формату для підписання КЕП та відправлення на довільні електронні адреси або підписання та шифрування файлів будь-якого формату і відправка їх контрагентам, які використовують «FREDO ДокМен», M.E.Doc, Сота, FlyDoc.

Переваги

• надійність та впевненість в автентичності документа – документ шифрується та підписується КЕП;
• контроль процесу обміну електронними документами на всіх етапах – відображення статусів проходження електронного документа в інтерфейсі програми;
• економія коштів (папір, картриджі для принтера, поштові марки та конверти, послуги кур’єра, простір для архіву);
• підвищення ефективності бізнес-процесів за рахунок скорочення часу на обмін документами;
• отримання єдиної інтегрованої системи для здачі звітності, адміністрування ПДВ та електронного обміну документами за умови наявності у користувача ліцензії на «FREDO Звіт» і на «FREDO ДокМен.

Умови отримання

З 01.08.2020 р додався новий пакет сервісів «FREDO» для юридичних осіб та для фізичних осіб — підприємців (ФОП), які надають доступ відразу до сервісу здачі електронної звітності та адміністрування ПДВ ( «FREDO Звіт») і електронного документообігу («FREDO ДокМен»).

Склад пакету сервісів «FREDO» для юридичних осіб:

• доступ до онлайн-сервісу «FREDO Звіт» для юридичних осіб;
• доступ до онлайн-сервісу «FREDO ДокМен».

Склад пакету сервісів «FREDO» для ФОП:

• доступ до онлайн-сервісу «FREDO Звіт» для ФОП на ССО;
• доступ до онлайн-сервісу «FREDO ДокМен».

Доступи до пакетів онлайн-сервісів «FREDO» на 12 місяців для юридичної особи або ФОП на ССО можуть оформлятися зареєстрованим користувачам будь-яких ліцензійних продуктів для автоматизації бізнесу в разі відсутності у них договору ІТС ПРОФ.

Додаткові підключення доступів до пакетів онлайн-сервісів «FREDO» для юридичної особи або ФОП на ССО можуть оформлятися зареєстрованим користувачам будь-яких ліцензійних продуктів для автоматизації бізнесу, для яких оформлено основне підключення (договір ІТС ПРОФ, доступ до пакетів онлайн-сервісів «FREDO» на 12 місяців). Період підписки на додаткові підключення може бути — від 1 місяця до 12 місяців, але не більше періоду закінчення основного підключення.

Додаткові підключення доступу до онлайн-сервісів «FREDO Звіт» та «FREDO ДокМен» можуть оформлятися зареєстрованим користувачам будь-яких ліцензійних продуктів для автоматизації бізнесу незалежно від наявності / відсутності інших пакетів онлайн сервісів (ІТС, FREDO, Бухгалтерський) на термін від 1 до 12 місяців . Рекомендується синхронізувати терміни доступів до онлайн-сервісів «FREDO Звіт» та «FREDO ДокМен», які оформлені на один реєстраційний номер програмного продукту.

Дополнительные подключения доступа к онлайн-сервисам «FREDO Звіт» и «FREDO ДокМен» могут оформляться зарегистрированным пользователям любых лицензионных продуктов для автоматизации бизнеса вне зависимости от наличия/отсутствия других пакетов онлайн сервисов (ИТС, FREDO, Бухгалтерский) на срок от 1 до 12 месяцев. Рекомендуется синхронизировать сроки доступов к онлайн-сервисам «FREDO Звіт» и «FREDO ДокМен», которые оформлены на один регистрационный номер программного продукта.