BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу

Программа обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия (учитываются требования отраслевой специфики комбинатов хлебопродуктов, элеваторов, мукомольных и комбикормовых заводов и т. д.), если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии. Это прикладное решение также можно использовать исключительно для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать с помощью других приложений или систем.

В состав программы «BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу» включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Министерства Финансов Украины «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции о его использовании» от 30 ноября 1999 г. № 291. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Функциональные возможности

Решение «BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу» разработан на базе программы «BAS Бухгалтерія» и содержит всю функциональность этого продукта (см. подробнее http://www.alpha.com.ua).

Учет транспорта и сельхозтехники

Автоматизирован учет транспорта и сельхозтехники. В программе фиксируются путевые листы, ведется учет топлива, показаний спидометра и остатков в баках, расчет расхода топлива по нормам, выполняется расчет сдельной зарплаты. Кроме того, есть возможность проанализировать затраты на содержание машинотракторного парка.

Решение задачи учета автотранспорта и сельхозтехники в конфигурации «BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу» включает в себя:

• учет работы автотранспорта (грузовой, легковой, специальный);
• учет работы сельскохозяйственной техники (тракторы, комбайны);
• выполняется обработка путевых листов, учет выдачи и списания ГСМ по факту, расчет списания топлива по норме, учет остатков топлива по водителям и единицам техники (бакам);
• выполняется автоматический расчет сдельной зарплаты водителей и помощников, расчет стоимости услуг наемного транспорта и сельхозтехники;
• обеспечена возможность расчета фактической себестоимости километра пробега, тонно-километра  перевозки, физического гектара и гектара условной пахоты;
• формирование отчетов для анализа автотранспорта и сельхозтехники.

Количественно-качественный учет

В «BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу» автоматизирован количественно-качественный учет зерна. Он ведется для определения закономерности изменений массы данной партии зерна, ее зависимости при хранении от изменения влажности, содержимому сорной примеси и убыли при хранении с отображением движения зерна, операций с подработки и переоформления.

Количественно-качественный учет зерна ведется за местом хранения в разрезе культур, классов, годов урожая, материально ответственными лицами в книгах количественно-качественного учета хлебопродуктов (форма 36).

Для проведения расчетов с владельцами зерна согласно заключенным договорам складского хранения ведутся книги количественно-качественного учета хлебопродуктов (форма 36) по владельцам зерна.

Учет и оформление операций с зерном ведутся в физической массе с точностью до одного килограмма. Учет продукции в упаковке стандартной массой ведется в физической массе за количеством мест.

Работа весовой

Основными задачами весовщика, автоматизированными в «BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу», являются:

• Контроль выполнения операций взвешивания автомобилей на автомобильных весах;
• Оформление (печать) первичных документов по факту прохождения автотранспортом весовой;
• Ведение журнала регистрации взвешиваний по определенной форме.

Весовщик работает с такими первичными документами:

• Товарно-транспортная накладная на ввоз;
• Товарно-транспортная накладная на вывоз;
• Товарно-транспортная накладная на внутреннее перемещение;
• Квитанция на взвешивание.

Работа лаборатории

Лаборатория предприятия — структурное подразделение, в функции которого входит качественный контроль зерна и хлебопродуктов и их качественное преобразование.

В «BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу» автоматизированы такие участки работы лаборатории:

• Определение качественных характеристик зерна и готовой продукции с оформлением документа «лабораторный анализ»;
• Проставление данных о лабораторных анализах в первичных документах;
• Ведение журналов лабораторных анализов;
• Ввод документов количественно-качественного преобразования зерна «Форма 34 (сводная)»;
• Ввод «рецептов», которые, одновременно, являются производственным заданием;
• Формирование специальных отчетов, разнообразных анализов качества зерна.

Лаборатория работает с такими первичными документами:

• Лабораторный анализ;
• Форма 34 (сводная);
• Акт распределения;
• Наблюдение состояния зерна;
• Рецепт.

Управление отношениями с владельцами зерна:

В конфигурации реализовано:

• Ведение договоров на поставку сырья, услуги элеватора и реализацию продукции;
• Автоматический расчет услуг элеватора (приемка, сушка, подработка, хранение, переоформление, отгрузка);
• Оформление актов-расчетов по зерну с контрагентами.
• Оформление приказов на отгрузку и учет отгрузки продукции.

Производство и переработка

В «BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу» большое внимание уделено отражению в программе производственных процессов, таких как:

• Списание сырья в производство;
• Приход продукции и полуфабрикатов из производства;
• Переработка одного или несколько наименования ТМЦ с получением списка продукции (мукомольное производство);
• Фасовка готовой продукции в мешки и произвольные емкости.

Внутренний учет зерна

Для автоматизации процесса внутреннего учета зерна предназначены такие документы:

• Приказ на вывоз;
• Приказ на перемещение;
• Акт на перемещение;
• Акт уничтожения негодных отходов;
• Акт зачистки.

Порядок лицензирования

Решения «BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу» являются защищенными и содержат фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем, имеют защиту от несанкционированного использования. При этом реализован принцип максимальной открытости кода для обеспечения возможности адаптации продукта под нужды конечных пользователей.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест для решений «BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу» осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу (на 1, 5, 10, 20, 50, 100 и более рабочих мест) и клиентских лицензий на конфигурацию (на 1, 5, 10, 20 или 50 рабочих мест), в случае защиты конфигурации системой лицензирования конфигураций (СЛК).

Количество приобретаемых лицензий на использование конфигурации и платформы определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией.

Для работы в варианте клиент-сервер необходимо приобрести лицензию на использование в серверном варианте.

Замена типа защиты для прикладного решения «BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу» не предусмотрена.

Сервисное обслуживание

Сервисное обслуживание прикладного решения «BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу» и поддержка пользователей в части работы с платформой осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения (ИТС) с активным сервисом ИТС Отраслевой 1-й Категории.

При покупке любой программы для автоматизации бизнеса (кроме базовых версий) пользователи имеют право на льготный период доступа к Информационной системе ИТС:

• три месяца доступа к Информационной системе ИТС без дополнительной оплаты;
• четыре месяца доступа к Информационной системе ИТС без дополнительной оплаты при оформлении доступа на 12 месяцев по цене 8 месяцев.

Сервисное обслуживание по линии ИТС включает:

• услуги линии консультаций по телефону и электронной почте:
  • Поддержка в части платформы осуществляется Линией консультаций: телефон +38 (044) 222-72-10, +38 (044) 222-72-45, электронная почта hotline@bas-soft.eu.
  • Поддержка в части конфигурации «BAS АГРО. Бухгалтерія елеватора, млина і комбікормового заводу»: телефон +38 (044) 394-50-81, электронная почта hotline@inagro.com.ua.
• получение обновлений платформы и прикладных решений BAS публикуются на сайте https://dl.bas-soft.eu;
• круглосуточный доступ к официальному интернет-ресурсу https://its.bas-soft.eu/, содержащего методические материалы по настройке и эксплуатации системы, разнообразные консультации.

По окончании периода бесплатного сервисного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг, а также услуг партнеров по сопровождению данного продукта, необходимо оформить платную подписку на ИТС и на сервис ИТС Отраслевой.

Ознакомиться с программным продуктом можно на сайте https://www.bas-soft.eu