Виберіть мову
Спілка Автоматизаторів Бізнесу (САБ)
У кошику немає товарів!

BAS Оренда та управління нерухомістю

Найменування Ціна з ПДВ, грн. В кошик
BAS Оренда та управління нерухомістю. Клієнтська ліцензія на 1 робоче місце 5 400
BAS Оренда та управління нерухомістю. Клієнтська ліцензія на 5 робочих місць 18 900
BAS Оренда та управління нерухомістю. ПРОФ 24 600
BAS Оренда та управління нерухомістю. Клієнтська ліцензія на 10 робочих місць 32 400
BAS Оренда та управління нерухомістю. КОРП 40 200
«BAS Оренда та управління нерухомістю» призначено для автоматизації діяльності з надання об'єктів нерухомості в оренду та управління фондом об'єктів нерухомості, включаючи ведення реєстрового обліку об'єктів та їх експлуатацію. Програма може бути корисна компаніям-власникам комерційної нерухомості, управляючим та будівельним компаніям тощо. Галузеве рішення дозволяє ефективно управляти нерухомістю різних типів: торговими і офісними центрами, земельними ділянками, виставковими майданчиками, складами, ринками тощо.

Рішення розроблено на базі програми «BAS Бухгалтерія», постачається у версіях ПРОФ та КОРП і містить повну функціональність відповідної версії «BAS Бухгалтерії» («BAS Бухгалтерія ПРОФ», «BAS Бухгалтерія КОРП»).

Програма «BAS Оренда та управління нерухомістю» забезпечує вирішення завдань бухгалтерського, управлінського, юридичного та адміністративного обліку. Дозволяє ефективно керувати нерухомістю.

Інтерфейс програми дозволяє працювати з інформаційною базою через Інтернет за допомогою інтернет-браузера, що забезпечує можливість оперативного віддаленого підключення до бази.

Рішення «BAS Оренда та управління нерухомістю» містить набір підсистем, які в сукупності забезпечують автоматизацію управління об'єктами нерухомості:

  • Підсистема «Управління реєстром об'єктів нерухомості»;
  • Підсистема «Управління договорами оренди»;
  • Підсистема «Управління взаєморозрахунками з оренді»;
  • Підсистема «Управління експлуатацією об'єктів нерухомості».

Функціональні можливості

Підсистема «Управління реєстром об'єктів нерухомості»

  • Ведення ієрархічного довідника об'єктів нерухомості з широким набором характеристик та можливістю додавання довільних характеристик;
  • Робота з графічними планами об'єктів — як на основі довільних зображень (наприклад, скан плану БТІ) та з використанням 3D-моделей об'єктів нерухомості;
  • Автоматичне створення об'єктів нерухомості у базі даних на основі графічних планів розміщення;
  • Оперативний перегляд розміщення об'єкта на плані;
  • Реєстрація довільних статусів об'єктів нерухомості на заданий період — вільний, у резерві, на ремонті, орендується тощо;
  • Формування реєстру об'єктів нерухомості з можливістю гнучкого угруповання та відбору за різними характеристиками;
  • Формування графічної звітності на основі планів розміщення об'єктів з колірним виділенням об'єктів залежно від статусу та можливістю довільного відбору (за вільними або орендованими площами, площами в резерві тощо);
  • Публікація 3D-моделей об'єктів (наприклад, поверхових планів) на сайті компанії;
  • Можливість прив’язки об'єктів нерухомості до цінових категорій, реєстрація цін на послуги з прив’язкою до цінових категорій, збереження історії цін.

Підсистема «Управління договорами оренди»

  • Облік первинних документів за договорами оренди (Укладення договору оренди, Додаткова угода, Акт прийому-передачі орендованих приміщень тощо);
  • Поділ послуг на постійну та змінну частини;
  • Гнучке управління способами нарахування, ставками та тарифами на послуги, зберігання історії зміни ставок та тарифів;
  • Роздільне призначення строків оплати та параметрів нарахування пені для послуг постійної та змінної частини, а також для конкретних послуг;
  • Використання довільних шаблонів формату Microsoft Word для друку первинних документів;
  • Друк графічних планів з виділенням об'єктів, що здаються в оренду, як додатки до договорів;
  • Зберігання списку телефонних номерів та їх прив’язка до договорів орендарів;
  • Можливість багаторазової зміни ставок на послуги в межах одного договору;
  • Використання спеціальних курсів валют (фіксований курс, курс НБУ плюс заданий відсоток, валютний коридор);
  • Формування графічної звітності на основі планів розміщення об'єктів з колірним виділенням об'єктів залежно від їх статусу та можливістю налаштування складу інформації, що виводиться (за орендарями, умовами договорів, характеристиками об'єктів тощо);
  • Перевірка зайнятості та контроль перевищення загальної площі об'єкта під час створення нового договору оренди; 
  • Можливість здавати один об'єкт в оренду декільком орендарям;
  • Групова пролонгація та розірвання договорів оренди;
  • Формування реєстру договорів оренди з можливістю гнучкого угруповання та відбору за різними характеристиками.

Підсистема «Управління взаєморозрахунками з оренди»

  • Гнучке налаштування деталізації взаєморозрахунків з орендарями: за договорами, періодами оплати, об'єктами, послугами, рахунками на оплату;
  • Автоматичне формування рахунків на оплату та актів про надання послуг з можливістю довільного відбору за орендарями, послугами, об'єктами тощо, печатку сформованих документів та надсилання орендарам електронною поштою;
  • Розрахунок оренди за неповний період. Можливість розрахунку як за фактичною кількістю днів у зазначеному періоді, так і на підставі «середнього місяця»;
  • Розрахунок оплати за послуги, що тарифікуються з урахуванням показників лічильників, можливість розподілу показників лічильника по кільком об'єктам або орендарям;
  • Використання довільних формул для розрахунку вартості послуг змінної частини (зокрема, нарахування на основі торгового обороту орендаря за різними алгоритмами);
  • Автоматичне заповнення строків оплати на рахунках за умовами договору оренди;
  • Розрахунок оплати за телефон з урахуванням номерів, що числяться за договором контрагента;
  • Облік заставних (депозитних) платежів;
  • Аналіз затримок платежів за послугами та розрахунок суми пені за різними алгоритмами;
  • Ведення розрахунків із власниками об'єктів нерухомості за агентською схемою;
  • Звітність щодо взаєморозрахунків з орендарями з аналітикою за періодами, послугами, об'єктами оренди, рахунками на оплату та можливістю аналізу розрахунків за пенями та депозитами;
  • Можливість друку документів з оренди (рахунків, актів та рахунків-фактур) як у зведеній формі, так і з деталізацією щодо об'єктів та/або послуг;
  • Звіт про ефективність використання площ з розрахунком коефіцієнта корисного використання та величини фінансових втрат від простою об'єктів;
  • Аналіз продажів з розгорнутою деталізацією та довільним групуванням даних;
  • Планування платежів з оренди, порівняння планових та фактичних показників.

Підсистема «Управління експлуатацією об'єктів нерухомості»

  • Облік конструктивних елементів та інженерних систем об'єктів нерухомості, що підлягають технічному обслуговуванню та ремонту;
  • Планування заходів з технічного обслуговування об'єктів нерухомості (плановий та поточний ремонт, регламентні роботи тощо);
  • Оформлення та контроль заявок на обслуговування об'єктів нерухомості;
  • Зберігання кошторисів за матеріалами та роботами на проведення заходів з технічного обслуговування;
  • Облік фактичних витрат на експлуатацію;
  • Облік послуг підрядних організацій з виконання техобслуговування;
  • Ведення історії заходів з технічного обслуговування;
  • Планування витрат на експлуатацію, порівняння планових та фактичних показників.

Сервісні можливості

  • Автоматичне створення нагадувань та повідомлень за різними подіями (наприклад, нагадування про наближення дати закінчення договору оренди);
  • Версіонування (зберігання історії зміни) довідників та документів.

Порядок ліцензування

Рішення «BAS Оренда та управління нерухомістю» є захищеними і містять фрагменти коду, які не підлягають зміні користувачем, мають захист від несанкціонованого використання. При цьому реалізовано принцип максимальної відкритості коду для забезпечення можливості адаптації продукту під потреби кінцевих користувачів.

Розширення кількості автоматизованих робочих місць для рішень «BAS Оренда та управління нерухомістю» здійснюється придбанням клієнтських ліцензій на платформу (на 1, 5, 10, 20, 50, 100 і більше робочих місць) і клієнтських ліцензій на конфігурацію (на 1, 5 або 10 робочих місць), у випадку захисту конфігурації системою ліцензування конфігурацій (СЛК).

Кількість ліцензій на використання конфігурації і платформи, які купуються, визначається виходячи з потреби в максимальній кількості користувачів, які одночасно працюють з конфігурацією.

Для роботи в варіанті клієнт-сервер необхідно придбати ліцензію на використання в серверному варіанті.

Заміна типу захисту для прикладного рішення «BAS Оренда та управління нерухомістю» не передбачена.

Сервісне обслуговування

Сервісне обслуговування прикладного рішення «BAS Оренда та управління нерухомістю» і підтримка користувачів в частині роботи з платформою здійснюється за договором інформаційно-технологічного супроводу (ІТС) з активним сервісом ІТС Галузевий 1-й категорії.

При покупці будь-якої програми для автоматизації бізнесу (крім базових версій) користувачі мають право на пільговий період доступу до Інформаційної системи ІТС:

  • три місяці доступу до Інформаційної системи ІТС без додаткової оплати;
  • чотири місяці доступу до Інформаційної системи ІТС без додаткової оплати при оформленні доступу на 12 місяців за ціною 8 місяців.

Сервісне обслуговування по лінії ІТС включає:

  • послуги лінії консультацій по телефону та електронною поштою:
    • Підтримка в частині платформи здійснюється Лінією консультацій: телефон +38 (044) 222-72-10, +38 (044) 222-72-45, електронна пошта  hotline@bas-soft.eu
    • Підтримка в частині конфігурації «BAS Оренда та управління нерухомістю»: телефон +38 (044) 501-41-50, электронная почта bas@softcom.ua
  • отримання оновлень платформи і прикладних рішень BAS публікуються на сайті  https://dl.bas-soft.eu
  • цілодобовий доступ до офіційного інтернет-ресурсу  https://its.bas-soft.eu/ , що містить методичні матеріали по налаштуванню і експлуатації системи, різноманітні консультації.

Після закінчення періоду безкоштовного сервісного обслуговування для продовження отримання перерахованих послуг, а також послуг партнерів по супроводу даного продукту, необхідно оформити платну підписку на ІТС та на сервіс ІТС Галузевий.

+38 048 789 10 10
+38 067 789 10 10
zakaz-od@alpha-com.od.ua
Кошик
Кошик
У вашому кошику немає товарів