вернуться к обычному виду

Управління торгівлею для України

Наименование Цена, грн. В корзину
Управління торгівлею для України 8400.00

Программный продукт «Управління торгівлею для України» — это современный инструмент для повышения эффективности бизнеса торгового предприятия.

Функциональные возможности редакции 3.1

«Управління торгівлею для України» редакция 3.1 автоматизирует следующие направления торговой деятельности:

  • планирование и план-фактный анализ продаж и закупок;
  • управление продажами (включая оптовую, розничную и комиссионную торговлю);
  • управление поставками;
  • управление складскими запасами, в частности адресным складом по простой или ордерной схеме;
  • управление отношениями с поставщиками и заказчиками;
  • управление заказами покупателей и внутренними заказами подразделений;
  • самообслуживания клиентов через web;
  • управление взаимодействием с клиентами через торговых представителей;
  • обработка претензий;
  • управление денежными средствами, в частности формирование платежного календаря;
  • учет и анализ коммерческих расходов;
  • управление взаиморасчетами с заказчиками, поставщиками и подотчетными лицами;
  • анализ цен и управление ценовой политикой;
  • интеграция с торговым оборудованием; интеграция с «Бухгалтерія 8 для України», «Роздрібна торгівля для України»;
  • мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.

Планирование

Программа позволяет планировать объемы продаж в суммовых показателях и планировать закупки в количественных и суммовых показателях, а также выполнять ассортиментное планирование.

Планирование продаж

Прогнозирование продаж может выполняться по отдельному складу или по формату магазина (склада), по менеджеру, по клиенту и сделке с клиентом. План продаж фиксируется на определенный период времени с заданной периодичностью плана: неделя, декада, месяц и т. Программа предоставляет отчеты для план-фактного анализа исполнения планов всех видов.

Ассортиментное планирование продаж

Ассортиментное планирование продаж предоставляет следующие возможности:

  • планирование продаж в разрезе товарных категорий;
  • планирование продаж в разрезе форматов магазинов и номенклатур
  • детализация укрупненного плана продаж по категориям номенклатуры с применением коэффициентов разбиения
  • управление коллекциями товаров;
  • заполнение планов продаж и закупок по ассортименту;
  • использование средней цены продажи.

Планирование закупок

Планирование можно производить с разной степенью детализации. При планировании могут использоваться источники данных: плановые и фактические объемы закупок и продаж; объемы заказов; товарные остатки и так далее.

Также предусмотрена возможность планирования сборок (разборок) в количественных показателях. 

Имеется возможность формирования заказов поставщику на основании планов закупки и планов сборок, а также формирование заказов на сборку (разборку) на основании планов сборки (разборки). Применение для управления продажами в дистрибуции, проектными продажами, крупно и мелкооптовой торговлей.

Автоматизация бизнес-процесса продажи

Для повышения эффективности «длинных» продаж, в системе предусмотрена возможность автоматизации всего процесса управления соглашением, начиная с момента согласования коммерческого предложения на основании данных о первичном интересе клиента в оформленном с ним соглашении, продолжая формированием коммерческого предложения, согласованием стоимости, графика оплат и поставок, заключением договора обеспечением сделки товаром, и заканчивая контролем исполнения обязательств по оплате и отгрузке.

Кроме того, реализован упрощенный режим управления процессом продажи с ручным перемещением по этапам. Допускаются различные виды процессов, с разным составом этапов. Для них поддерживается хранение вспомогательных документов — регламентов, инструкций, шаблонов документов и других материалов, необходимых при отработке процесса.

Все процессы продажи (сделки) регистрируются в системе. Они объединяют в единое целое всю информацию, накопленную в системе в ходе подготовки и выполнения продажи: электронную почту, сведения о звонках, встречи, оформление заказа, счета, накладные, дополнительные файлы и т. д. Это помогает максимально удобно организовать работу менеджеров по продажам. Использование регламентированных процессов продаж позволяет управлять качеством обслуживания клиентов, оперативно получать информацию:

  • сроки обработки операций на этапах процессов продаж;
  • узкие места процессов (количество проигрышей и утраченный потенциал на этапах) вероятностный прогноз поступления денежных средств; графическое (в виде диаграммы «воронка продаж») представление состояния процессов продаж;
  • подробное состояние процессов: количество сделок (в работе, выигранных и проигранных) и потенциал по этапам процессов продаж;
  • отклонения от средних значений по менеджерам, партнерам и видам сделок.

На основании статистики сделок можно оценить вероятность их успешного завершения. Таким образом, система автоматизирует и поддерживает не только стадию реализации, но и подготовку продаж. Система позволяет анализировать степень удовлетворения первичного спроса клиентов. Эти возможности позволяют усовершенствовать работу отдела продаж.

Коммерческие предложения

Коммерческие предложения позволяют фиксировать историю переговоров с клиентом по определению состава и условий продаж.

  • Менеджер формирует коммерческое предложение. Коммерческое предложение может быть сформировано в форматах .doc (Microsoft Word), .odt (OpenOffice), * .mxl.
  • Далее менеджер отсылает коммерческое предложение клиенту.
  • Клиент присылает ответ, фиксируется как коммерческое предложение, что введено на основании исходной коммерческого предложения.
  • По результатам согласования менеджер отмечает те позиции, по которым с клиентом согласованы условия.

После того, как коммерческое предложение согласовано, и договор заключен, выполнение поставок выполняется в рамках заказов.

Управление заказами клиентов

В прикладном решении «Управління торгівлею для України» заказ является «центром управления» всеми дальнейшими действиями по его выполнению. При необходимости пользователи могут использовать статусы заказов, описывающих этапы их прохождения: «Не согласован», «Согласован», «К обеспечению», «К отгрузке», «Выполнен». На основании статуса и сведений об оплате и отгрузки заказа, автоматически рассчитывается его текущее состояние готовности («Ожидается аванс», «Готово к отгрузке», прочее).

Для заказов может автоматически формироваться резервирование из текущих остатков склада или в прогнозируемых поставках, для каждой строки заказа клиента. Механизм работает как при вводе новых заказов клиентов, так и при редактировании ранее введенных, что исключает ошибки резервирования.
В любой момент менеджер может получить подробную информацию о состоянии заказа: каким образом должен быть оплачен заказ клиента в соответствии с указанными в нем этапами оплаты, по состоянию оплаты по заказу и отгрузки по заказу. Для повышения удобства обеспечено визуальное отображение состояния обеспечения заказов.

Программа автоматически контролирует соответствие заказов условиям торговых соглашений, не позволяя отклоняться от них пользователям, которые не имеют соответствующих прав. Для согласования отклонений от условий соглашения может использоваться бизнес-процесс согласования заказа. При этом система автоматически направит уполномоченным пользователям задачи на согласование заказ и утвердит его при наличии положительного решения ответственных за согласование человек.

Возможно включить обособленный учет себестоимости для любого заказа. Этот режим учета позволяет точно определить рентабельность заказ. Решение предоставляет возможность указать график оплаты по заказу (как в части авансовых платежей, так и в части платежей по погашению дебиторской задолженности).

 Это позволяет планировать поступление выручки по дням, контролировать соблюдение клиентом оговоренных сроков оплаты, выделять просроченную дебиторскую задолженность. Просроченная задолженность может быть проанализирована в разрезе тех этапов оплаты, которые зарегистрированы в заказе клиента. Программа позволяет автоматически запрещать отгрузки клиентам со сроком задолженности более установленного лимита. При оформлении отгрузки без заказа также предусмотрено указание даты оплаты, если оформляется отгрузки в кредит.

Помимо планирования денежных средств и контроля дебиторской задолженности, информация о соблюдении графика оплат учитывается при обработке заказа клиента. Товары под заказ будут закупаться только при получении оплаты по этапу «Аванс», для начала отгрузки товаров по заказу, кроме оплаты аванса, должна поступить оплата по этапу «Предоплата». Информация по тем заказам, по которым может быть выполнено отгрузки товаров, автоматически формируется в виде списка распоряжений на отгрузку. При этом учитывается дата отгрузки, указанная в заказе.

Контроль выполнения распоряжений ведется с точностью до отдельных позиций заказа. Система предотвращает «перевыполнение» распоряжение, чтобы отгружена количество не превышало заказ.

Ведется учет плановой и фактической задолженности в разрезе заказов, сроков оплаты и документов расчетов.

Для продаж в партнерскую сеть предусмотрена оптимизация работы с группами партнеров по одинаковым правилам продаж. С целью максимально быстрой обработки потребностей партнеров с соблюдением корпоративных правил обслуживания может быть использован столь короткий бизнес-процесс обработки заказа, насколько это необходимо.

Самообслуживания клиентов

В программе предусмотрена возможность самостоятельной регистрации заказов клиентами через Интернет. Клиенту дается доступ к информационной базе и указывается пароль входа.
 

Работая в системе самообслуживания, клиент может выполнить следующие действия:

  • Посмотреть общую информацию по своим заказам.
  • Оформить новый заказ, указать способ доставки. При подборе в заказ, клиент может просмотреть карту товара с кратким описанием и фотографией товара.
  • Посмотреть состояние заказов.
  • Проконтролировать состояние взаиморасчетов, уточнить свои данные;
  • Зарегистрировать жалобу или претензию, видеть состояние ее обработки;
  • Зарегистрировать заявку на возврат;
  • Оформить отчет о продажах, если клиент является комиссионером;
  • Оформить акт разногласий при приемке товаров;
  • Зарегистрировать планы по закупкам товаров.
  • Получать автоматические уведомления по результатам событий в информационной базе или на основе анализа данных.

Информация, введенная внешним пользователем, автоматически появляется в информационной базе. Заказы, оформленные внешним пользователем, обрабатываются, как любые другие заказы.

Автоматизация продаж группы торговых компаний — холдинга

Поддерживается схема работы, при которой товар закупается на одни организации компании, а продается от лица других организаций («Интеркампани»). При этом согласно настроенных правил автоматически подбирается организация-владелец продаваемого товара, оформляется перепродажа товара между организациями внутри компании.

Управление торговыми представителями

В программе реализована функциональность по управлению торговыми представителями (торговыми агентами): закрепление клиентов за агентами, назначение графика посещения, планирование посещений клиентов, формирование детальных заданий по сбору заказов и решению других произвольных вопросов. По результатам отработанных задач в информационной базе могут быть автоматически созданы заказы клиентов. Также фиксируется информация о расходах торгового представителя (авансовые отчеты) и собранная информация о клиентах.

Предусмотрена также возможность самостоятельной работы торговых представителей без оформления предварительных задач: Торговым представителям передается информация о товарах и клиентов. После работы с клиентами торговый представитель фиксирует оформления заказа, уточняет сведения о клиентах или вводит данные о новых клиентов, фиксирует данные о расходах.

Анализ деятельности торговых представителей проводится с помощью различных отчетов: можно сравнить деятельность торговых представителей с точки зрения эффективности их работы, а также провести план-фактный анализ деятельности торговых представителей.

Применение для управления продажами в розничной сети

Программа позволяет автоматизировать управление продажами через собственную сеть магазинов. При этом предусмотрено:

  • Формирование ассортимента товаров в соответствии с форматами магазинов (супермаркет, магазин у дома, бутик и т.д.).
  • Установка ограничению (квот) для категорий товаров в магазинах различных форматов.
  • Определение состава товарной категории — какие именно товары будут представлять каждую категорию в каждом формате.
  • Определение роли товара в ассортименте, стадии ассортимента и назначения вида цен для товаров ассортимента.
  • Проведение анализа по контролю и состоянию ассортимента.

В зависимости от формата магазинов применяются различные схемы автоматизации.

Интеграция со специализированным решением, установленным в магазинах

Для управления продажами в розничной сети рекомендуется использовать продукт «Управління торгівлею для України» в связке с «Роздрібна торгівля для України» или одним из отраслевых решений на базе «Роздрібна торгівля для України».

Такая схема обеспечивает:

  • В офисе — максимальные возможности управления складами, управления взаимоотношениями с поставщиками, планирование и анализ продаж в различных разрезах, организации акций повышения лояльности покупателей.
  • В магазине — автономную работу, не зависящую от надежности канала связи с офисом, удобное, широкофункциональное рабочее место кассира.

В магазинах может использоваться также ПО сторонних производителей.

Продажи в магазине, автоматизированном с помощью «Управління торгівлею для України»

Розничные операции могут также выполняться и непосредственно в «Управління торгівлею для України». При этом можно использовать различное торговое оборудование и регистраторы расчетных операций (РРО): фискальные Регистратор, сканеры штрихкодов, электронные весы, терминалы сбора данных и тому подобное.

При оформлении розничных продаж кассир использует специализированное рабочее место, которое позволяет выполнять последовательно все операции при продаже товаров в торговом зале:

  • открытие кассовой смены;
  • оформление чека;
  • прием оплаты от покупателя;
  • закрытия кассовой смены;
  • передача розничной выручки в кассу предприятия.

Оплата чека может выполняться как наличными, так и с использованием платежных карт. В процессе оперативной работы предусмотрена возможность оформления возвратов течение кассовой смены.

После закрытия кассовой смены формируется документ «Отчет о розничных продажах». Информация обо всех пробиты чеки после закрытия кассовой смены сохраняется в информационной базе в виде архивных чеков. После закрытия кассовой смены, на основании архивных чеков, можно оформить операцию возврата товаров розничному покупателю.

Программа позволяет не только производить оплату платежными картами (эквайринговые операции), но и отслеживать процесс перечисления денежных средств из банка. Автоматизирован процесс загрузки данных о эквайринговых операциях, реализованы отчеты для контроля прохождения эквайринговых платежей.

Продажи с использованием платежных карт могут проводиться также и в торговле.

Продажи в неавтоматизированных (удаленных) точках

Программа автоматизирует работу с удаленными торговыми точками, в которых не обеспечен доступ к базе «Управління торгівлею для України». В качестве примера можно привести небольшие магазины, ларьки и т.д. В торговой точке регистраторы расчетных операций (РРО) используются только для регистрации денежных сумм, полученных от покупателей, что достаточно для соблюдения текущих правил использования РРО в Украине. При этом предполагается, что в момент совершения продажи, эта продажа не регистрируется в программе.

Работу с торговой точкой можно представить в виде следующей схемы:

По завершению периода торговая точка передает в кассу торгового предприятия денежные средства, полученные при продаже товаров покупателю.

Если в торговой точке ведется детальный учет продажи товаров, то торговая точка также сообщает о количестве проданных товаров. Эта информация регистрируется с помощью документа «Отчет о розничных продажах».

В том случае, если в точке не ведется детальный ежедневный учет проданных товаров, торговая точка проводит инвентаризацию и получает данные о текущих остатках товаров. Недостатки, выявленные инвентаризацией, будут означать объемы продаж за период после предыдущей инвентаризации. Недостачи и излишки товаров, выявленные инвентаризацией и не связаны с продажами в неавтоматизированной торговой точке, можно зарегистрировать в информационной базе соответственно документами «Списание недостач товаров» и «Оприходование излишков товаров». Эти документы могут быть сформированы в рамках проведения инвентаризационной компании.

В любой момент программа позволяет проконтролировать правильность сдачи розничной выручки и сравнить объем розничной выручки полученной от точки информацией о продаже товаров.
С помощью различных отчетов можно проводить сравнительный анализ розничных продаж товаров в различных торговых точках, анализировать оптимальный запас товаров в них. В розничной торговле можно использовать все те методы управления запасами для расчета оптимального запаса товаров, применяются и при оптовых продажах.

Применение для управления закупками

Анализ и прогнозирование спроса

Для анализа спроса на товары можно применять АВС и XYZ-анализ продаж. Проведение АВС-анализа возможно по нескольким показателям. АВС-анализ продаж по объему продаж позволяет провести распределение товаров на АВС-классы с точки зрения спроса на товары в покупателей. В класс А попадут товары, на которые спрос высокий а в класс С — товары, на которые спрос низкий.

Проведение XYZ-анализа продаж позволяет определить стабильность продаж товаров. С точки зрения продажи товаров XYZ-анализ позволяет разделить товары на следующие классы; стабильный спрос на товары, тенденции к увеличению спроса на товары, разовые покупки (нерегулярное потребление).

Проведение комплексного АВС и XYZ-анализа позволит определить оптимальный запас товаров (то есть планировать к закупке только те товары, которые стабильно покупаются и в общем объеме) или закупки со страховым запасом товаров (то есть планировать еще и закупки по тем товарам, которые продаются нерегулярно, но все же имеют достаточно высокий спрос у покупателей).

Для прогнозирования спроса на товары можно использовать инструмент, заложенный в подсистеме «Планирование закупок». В качестве источников для анализа спроса на товары можно использовать следующие: потребности покупателей, сформированные на основании оформленных заказов покупателей, объем продаж за прошедший период времени, объем закупок за определенный период времени. При прогнозировании спроса можно также учитывать внутренние потребности предприятия (заказ от собственных подразделений, заказ от розничных точек, собственных магазинов, потребность комплектующих для сборки и т. д.).

При этом предусмотрена как возможность составить несколько источников, так и выбрать максимальное значение из всех источников. Например, можно выбрать максимальное значение исходя из объема продаж за предыдущий месяц и всех оформленных заказов на поставку товаров и внутренних заказов за тот же период или аналогичный период прошлого года.

Пополнение складских запасов

Поддерживается несколько стратегий пополнения запасов: «объемно-календарное планирование» на основе прогноза спроса, «заказ по точке перезаказа» (с фиксированным размером или с регулярным интервалом поставки), «заказ под заказ». Различные стратегии пополнения могут быть назначены индивидуально для каждого товара на каждом складе. Стратегия пополнения запаса может быть рассчитана автоматически, на основании ABC — XYZ-классификации запасов. Предусмотрена также возможность ручного изменения стратегии управления запасами. При автоматическом расчете необходимого запаса товаров для пополнения, расчет может выполняться отдельно для каждого состава, при этом учитывает регулярность продаж товаров (минимальный запас) и всплески продаж (страховой запас). Расчет запускается регулярно автоматически.

Анализ и выбор поставщиков

Поставщиков товаров можно анализировать в разрезе минимальных цен на товары, а также в разрезе таких свойств, как надежность поставщика, условия доставки, а также предоставленных поставщиком сроков доставки товаров (календарь поставок, транспортировке).

Эти условия устанавливаются в соглашении с поставщиком, оформленные с поставщиком товаров, и в дальнейшем используются в обработке «Управление запасами» для выбора оптимального поставщика.

По каждому поставщику можно хранить список тех позиций, которые он поставляет, и актуальные цены (прайс-лист поставщика). Прайс-лист поставщика регистрируется в рамках соглашения с поставщиком. Предусмотрена возможность регистрировать цены в соответствии с различными условиями. Цены поставщика можно регистрировать в момент оформления документов поставки: заказ поставщику или документа «Поступление товаров и услуг».

Для сравнения цен различных поставщиков, номенклатурные позиции поставщиков связываются с номенклатурой торгового предприятия. По каждому поставщику можно хранить перечень номенклатуры, он поставляет с указанием названия и артикула, как их указывает поставщик. Информация о номенклатуре поставщика используется при подборе товаров в документы, при формировании печатных форм заказов и документов поступления, для анализа списка товаров, поставляемых поставщиком, при формировании заказов.

Формирование заявок на пополнение товарных запасов

В программе предусмотрены различные способы формирования заявок на поставку.
В случае осуществления регулярных поставок поставщик определяет условия поставки товаров, пользователь может регистрировать заказы, поступившие от отделов предприятия, поставщику или предложенные поставщиком заказа (например, поставщик готовит предложения по данным торговых представителей поставщика или поставщика отчетам комиссионера) и затем пользователь имеет возможность контролировать соблюдение условий поставки.

Заказ поставщику могут также формироваться на основе анализа тех потребностей, которые возникают на предприятии. Для формирования таких заказов используется обработка «Управление запасами», с помощью которой формируются заказы различным поставщикам, исходя из потребности в товарах. При расчете объема поставки автоматически анализируется «продаваемость» товаров. При расчете объема запасов анализируются все потребности, в том числе и внутренние. Предусмотрено автоматическое заполнение сроков поставки в соответствии с желаемой даты поставки. Оперативный контроль сроков поставки товаров осуществляется в списке заказов.

Жизненный цикл заказа, оформлено, включая согласования заказа внутри компании и с поставщиком, получения от поставщика подтверждение готовности выполнить заказ, уточнение графика поставок, обеспечение оплаты, оформления фактического поступления с учетом дополнительных затрат на поставку. Таким образом, система управления складскими запасами позволяет учитывать все потребности, в том числе и внутренние (заказ от собственных магазинов, потребность в комплектующих для сборки и т. д).

Система позволяет:

  • Обеспечить максимальный объем запаса тех товаров на складе, которые пользуются активным спросом.
  • Прогнозировать спрос товаров с учетом различных источников спроса (например, анализируя объем продаж за прошлый период).
  • Не хранить на складе лишний запас товаров, которые плохо продаются (удовлетворять потребность в таких товарах, только если их заказал клиент).
  • Выбрать оптимального поставщика благодаря автоматической отметке поставщиков с низкими ценами, учета календаря поставок и времени доставки товаров поставщиком.
  • Получить информацию:
    • о сопоставлении дат запланированных и просроченных поступлений, отгрузок, о текущем и просроченном дефиците запасов;
    • о состоянии запасов по дням в плановом периоде.

Система дает рекомендации о возможных способах устранения дефицита:

  • перемещение с другой состав (Заказ на перемещение)
  • закупка у поставщика (с возможностью выбора поставщика);
  • сборник комплектов товаров (Заказ на сборку — разборку).

Применение для управления складами

В прикладном решении «Управління торгівлею для України» реализован детальный оперативный учет товаров на складах, обеспечивается полный контроль запасов товаров на предприятии.

Прикладное решение позволяет:

  • управлять остатками товаров в различных единицах измерения на множестве складов;
  • вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию;
  • детализировать расположение товара на складе по местам хранения, позволяет оптимизировать сборку товаров на складе;
  • учитывать серии товаров (серийные номера, сроки годности и т.п.);
  • задавать произвольные характеристики товаров (цвет, размер, другие);
  • учитывать ГТД и страну происхождения; оформлять операции сборки/разборки товаров; резервировать товары.

Организация складского хозяйства может быть различной, структура может быть как простой, так и достаточно иерархически сложной. Склады или места хранения могут быть как на территории предприятия, так и расположенные удаленно. Сведения о складских запасах могут вводиться в информационную систему с высокой степенью детализации: до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты...), до уровня серийных номеров и сроков годности товаров. Для ускорения процессов поступления, отгрузки и инвентаризации товаров на складах можно использовать различные виды торгового оборудования: сканеры штрих-кодов, терминалы сбора данных.

В программе реализована схема ордерной складского учета. Она может независимо включаться для операций отгрузки и поступления. Складские ордера выписываются на основании документов-распоряжений, в качестве которых могут выступать заказ или накладные. Ведется учет полученных, но невыполненных предписаний. Технология работы склада может строиться целиком «от электронных распоряжений».

В программе реализовано адресное хранение товаров, то есть: ведение остатков товаров в разрезе мест хранения (ячеек, полок, стеллажей), и упаковок товаров. При этом возможно как справочное размещения по ячейкам, когда указывается только, в каких ячейках товар в принципе может находиться, так и контроль остатков по ячейкам, когда ведется точный учет по количеству товара в каждой ячейке. При использовании контроля остатков в складских ячейках: система позволяет управлять раскладкой товаров по местам хранения при поступлении, составлении из мест хранения при отгрузке, перемещении и распаковки товаров. Алгоритмы, заложенные в систему, автоматически подбирают оптимальные места хранения при помещении товаров. Для товаров, которые хранятся и отгружаются в упаковках различного размера — возможно автоматическое формирование заданий на разупаковку, при дефиците упаковок меньшего размера.

В любой момент можно проконтролировать процесс сборки товаров на складе в соответствии с выданным «электронными» распоряжениями или процесс размещения товара поступил.

Реализовано многошаговый процесс инвентаризации товаров, который включает формирование распоряжений на инвентаризацию, выдачу распоряжений на перечисление остатков в местах хранения, раздельное отражение излишков и недостач в оперативном и финансовом учете.

Поступление товаров

Для отражения операций поступления может использоваться как упрощенная схема документооборота так и подробный учет с использованием ордерной схемы и адресного состава.

Процесс поступления товаров на адресную состав можно представить в виде следующей схемы:

  • Прием товаров оформляется на основании ранее оформленных распоряжений: заказ поставщику, поступление товаров, возврат от клиента. В качестве распоряжения может использовать соглашение с клиентом.
  • Оформляются приходные ордера, и товар поступает в зону приемки.
  • В зоне приема осуществляется проверка принятого товара в соответствии с распоряжением.
  • По приходным ордерам формируются и распечатываются задачи на размещение.
  • Товар размещается на складе в нужных кладовых.

Для повышения эффективности работы в программе предусмотрено рабочее место по приему товаров.

Отгрузка товаров со склада

Отгрузка товаров:

  • Распоряжениями на отгрузку есть документы реализации.
  • За ним автоматически формируются расходные ордера. Если состав разделен на помещения, то автоматически формируются расходные ордера по каждому помещению, в зависимости от наличия товаров в помещении.
  • По расходным ордерам автоматически формируются задания на отбор товаров. При необходимости могут формироваться задание на переупаковку товаров.
  • Товары перемещаются в зону отгрузки.
  • Данные в расходном ордере автоматически корректируются в соответствии с фактически собранными товарами.
  • Проверяется правильность состава отобранных товаров по распоряжению.
  • Товары отгружаются клиенту.

Для повышения эффективности работы по сборке товаров предусмотрено рабочее место кладовщика по отгрузке товаров.

Инвентаризация перемещения товаров

На практике процесс инвентаризации на складе является длительным, поэтому он оформляется в программе в рамках приказа на инвентаризацию. В программе предусмотрена возможность перечислять товар в ячейках без остановки продаж. Ячейки склада на момент пересчета блокируются. После пересчета товаров регистрируются излишки, недостачи товаров. На основании этих данных анализируется возможность зачета пересортицы товаров.

Складские перемещения товаров

В программе предусмотрена обработка, которая позволяет распределить излишки и недостачи по организациям с учетом остатков конкретных организаций и сформировать документы списания и оприходования.
 

В программе реализована функциональность по оформлению и выполнения перемещений между складами, отпуск товаров на внутренние нужды, операции сборки — разборки. Данные о планируемых внутренних перемещениях используются при расчете необходимых запасов товаров.

Серийный учет товаров

Программа позволяет учитывать товары в разрезе серий и сроков годности. Серии и сроки годности является разрезом (аналитикой) складского учета, могут отмечаться при поступлении и отгрузки товара. Товары с сериями и сроками годности могут участвовать во внутреннем товарообороте организации. Для каждого вида номенклатуры можно настроить свою политику учета серий товаров. Для продуктов можно вести учет по срокам хранения товаров. Например, при поступлении товаров виду «Продукты» указывается срок хранения. При отгрузке товаров с разными сроками годности списываются автоматически товары в соответствии с установленной политикой учета серий по принципу FEFO. Программа будет предлагать списывать в первую очередь товары, в которых скоро заканчиваются сроки годности (first expire first out). Информацию о товарах со сроком годности можно посмотреть в соответствующем отчете.

Программа позволяет организовать учет остатков серий товаров. Серией для разных товаров могут выступать различные сущности: бобины кабеля, рулоны ткани, линолеума, производственные партии краски, серии микросхем и т.п. Например, при поступлении кабельной продукции указываются серийные номера бобин, на которых намотан кабель, и количество кабеля в метрах для каждой бобины. При оформлении отгрузки менеджер, в зависимости от того, сколько метров кабеля необходимо клиенту, определяет номера тех бобин, которые можно отгрузить клиенту.

Также предусмотрен учет по конкретным серийным номерам товаров. Можно указать серийные номера при отгрузке товаров клиенту. С помощью отчета «Движение серий товаров» можно получить информацию о том, в какой момент была зарегистрирована серия (серийный номер, серия, срок годности и т. Д) Для конкретного товара, и когда была произведена отгрузка данной серии (товара с серийным номером , определенным сроком годности, номер бобины кабеля).

Мобильное рабочее место работника склада

Кладовщики могут работать с программой мобильно, с помощью специализированного терминала сбора данных и программного модуля «Мобильное рабочее место кладовщика». Реализована поддержка двух основных размеров экранов терминалов сбора данных: 320х240, 240х320, ч 320х320. Мобильное рабочее место работника склада может использоваться на складе (помещении) с адресным хранением товаров. Когда для работника склада создается задание на отбор, размещение товаров, пересчет товаров — задача появляется в списке на экране мобильного рабочего места.

В процессе выполнения задания программа последовательно указывает, какое действие необходимо выполнить — отсканировать номер кладовой, отсканировать товар в кладовке, отсканировать серию товара. Таким образом, обеспечивается последовательное выполнение всех операций. При этом может быть настроен удобный для пользователя порядке сканирования. Для удобства работы — управление устройством может производиться не только с помощью сенсорного экрана, но и горячими клавишами, информацию о которых, кладовщик все время видит на экране. Также используется цветная индикация для наглядности и ускорения работы. Предусмотрена обработка ошибочных ситуаций. Например, ручной ввод штрих-кода при невозможности его сканирования.

Доставка товаров

Программа позволяет автоматизировать процесс доставки товаров клиентам, а также процесс доставки товаров при перемещении товаров между складскими помещениями. Доставка товаров может осуществляться как собственным транспортом, так и с помощью внешней транспортной компании (перевозчика). Все задания на перевозку формируются с учетом зоны доставки, порядке объезда адресов доставки, а также с учетом грузоподъемности транспортного средства.

Финанcы

Планирование движения денежных средств

В программе обеспечивается возможность планирования, регистрации поступлений и выплат наличных и безналичных денежных средств. Обобщенные данные о планировании движения денежных средств представляются в виде платежного календаря. Поступление средств планируется исходя из информации о планируемой оплату заказов клиентов. При планировании поступления средств также учитываются другие поступления денежных средств (например, предоставление кредитов). Расходы денежных средств планируются на основании предварительно оформленных и утвержденных заявок на расходование денежных средств. При планировании может использоваться контроль лимитов расходования средств. При расходе средств может осуществляться контроль расхода средств в соответствии с ранее оформленных заявок на расходование средств. Поддерживается Эквайринг: программа обеспечивает возможность учета поступлений и возвратов средств, поступивших с помощью банковских пластиковых карт различных платежных систем.

Определение финансового результата

Учет себестоимости ведется в разрезе организаций, позволяет повысить совместимость с бухгалтерским учетом. Есть возможность выбирать учетную политику учета себестоимости складских остатков в разрезе партий (документов поступления), а также списания партий при выбытии товаров по методу ФИФО. Поддерживаются следующие методы расчета себестоимости запасов:

  • Средняя за месяц;
  • ФИФО (взвешенная оценка)
  • ФИФО (скользящая оценка).

Поддерживается учет себестоимости товаров в разрезе налоговых назначений товаров. Поддерживается учет себестоимости работ. Работы в программе учитываются аналогично товарам, но они не сохраняются на складе, а числятся за подразделением, их сделал или закупил. Учет финансовых результатов (прибыли, убытков) ведется параллельно по предприятию в целом, что позволяет определить финансовый результат предприятия в целом, а также в разрезе направлений деятельности предприятия. Состав направлений может определяться очень гибко, например, направления могут соответствовать точкам продажи (для розничных предприятий), ассортимента (для дистрибьюторов), проектам и т.

Поддерживается описание произвольных правил распределения себестоимости и выручки от продаж на направления деятельности, опирающихся на аналитику продаж. Регистрация и учет прочих расходов осуществляют в разрезе статей расходов и объектов дополнительной аналитики, обусловлена ​​статьей расходов. Настройка дополнительной аналитики может быть выполнено в режиме пользователя. Например, дополнительные расходы на закупку или продажу могут относиться на соответствующий заказ, затраты на хранение — на склад и так далее. Это позволяет, с одной стороны, детально анализировать структуру расходов, с другой стороны, соотносить расходы с выручкой по тому же объектам аналитики.

Другие расходы при распределении могут быть включены в себестоимость товарных запасов или, по настроенными правилами, списанные непосредственно на направления деятельности, они могут быть учтены как расходы прошлых и будущих периодов. Финансовый результат определяется путем сопоставления затрат с полученными доходами. В программе реализован полный контур учета финансовых результатов, который включает в себя следующие направления:

  • Учет выручки и себестоимости продаж.
  • Учет доходов и расходов.
  • Распределение расходов на себестоимость товаров.
  • Распределение доходов и расходов на направления деятельности.
  • Учет финансовых результатов.
  • Анализ доходов, расходов и финансовых результатов.

Контроль и анализ деятельности предприятия

Отчет «Управленческий баланс» дает возможность контроля финансового состояния предприятия по статьям активов и пассивов в целом по предприятию и с аналитикой по организациям и подразделениям. Прикладное решение позволяет настроить «приборную панель» руководителя, выводя на нее различные показатели деятельности предприятия. Состав показателей, алгоритмы их формирования, форма представления могут гибко настраиваться.

Учет кредитов и депозитов

В программе реализован учет кредитов, депозитов и займов.

Функционал программы позволяет:

  • хранить условия договоров займов, кредитов и депозитов;
  • вести графики и фактических оплат и начислений;
  • планировать движения денежных средств по кредитам и депозитам в платежном календаре;
  • проводить план-фактный анализ платежей.

Регламентированный учет согласно украинскому законодательству

В конфигурации ведется учет НДС, акцизного налога с розничных продаж и Единого налога. Подсистема учета НДС, реализованная в конфигурации «Управління торгівлею для України», предназначена для выписки налоговых документов с возможностью их выгрузки в формате xml для регистрации налоговых документов в Едином государственном реестре налоговых накладных. Предусмотрено автоматическое начисление налоговых обязательств и кредита. При выписке документов поставки товаров, работ, услуг и иных активов в подсистеме учета НДС регистрируется номенклатурный состав поставки. Предусмотрена автоматизированная выписка налоговых накладных с учетом суммы начисленных налоговых обязательств и номенклатурного состава поставок. Для ручного запуска автоматического формирования и проверки выписанных налоговых накладных реализовано специальное рабочее место.

Контролируется соответствие номенклатурного состава документов поставки и налоговых накладных. В случае выявления расхождений (оформление документа продажи по ранее полученному авансу, изменение ранее оформленного документа продажи) в автоматизированном режиме налоговые накладные могут быть изменены, или к ним могут быть выписаны приложения 2 (расчеты корректировки). Возможна также ручная выписка налоговых документов. При фиксации документов поступления, регистрируется номенклатурный состав поставки. Предусмотрено специальное рабочее место для ответственного за регистрацию входящих налоговых документов. На основании данных поставок автоматически заполняется основная информация о налоговом документе, включая его товарную часть в разрезе ставок НДС.

Для целей выписки налоговых документов предусмотрен учет импортных и подакцизных товаров в разрезе кодов УКТ ВЭД. Подсистема учета Единого налога, реализованная в конфигурации «Управління торгівлею для України» предназначена для учета доходов и расходов плательщика единого налога. Доходы плательщика единого налога, а также расходы плательщика единого налога и НДС начисляются при регистрации входящих и исходящих платежных документов (поступление и списание безналичных и наличных денежных средств).

Доходы и расходы классифицируются по статьям, соответствующими статьям Книги доходов (Книги доходов и расходов) плательщика единого налога. Формируются «Книга доходов» и «Книга доходов и расходов» плательщиков единого налога. Акцизный налог начисляется по ставке 5% для всех видов подакцизных товаров и всех территорий. Начисление осуществляет документ «Отчет о розничных продажах». Акцизный налог не начисляется, если товар продается для коммерческого использования. В этом случае в строке документа заполняется флаг «Для коммерческого использования».

В программе реализован механизм определения себестоимости запасов в зависимости от их налогового назначения. Не поддерживается приобретение товаров для использования частично в облагаемых и не облагаемых операциях (в пропорционально налогооблагаемых операциях). Поддерживается приобретение услуг для использования в облагаемых и не облагаемых операциях. Или не поддерживает приобретение товаров для использования в облагаемых и не облагаемых операциях (пропорционально налогооблагаемых). Возможно приобретение услуг для использования в облагаемых и не облагаемых операциях.

Конфигурация интегрирована с сервисом сдачи электронной отчетности FREDO Звіт. Сервис FREDO Звіт предоставляет следующие возможности:

  • шифрования и подписи документов электронной цифровой подписью (ЭЦП);
  • формирование и подача регламентированной отчетности в различные государственные органы, в том числе, через «Единое окно»;
  • проверка заполнения документа (с помощью встроенных камеральных проверок), печать или сохранения документа на электронных носителях;
  • дистанционная (при наличии Интернет) отправка отчетов в контролирующие органы и получения квитанций о доставке отчетов по назначению;
  • регистрация налоговых документов в ЕРНН, проверка регистрации налоговых документов в ЕРНН, получения зарегистрированных налоговых документов с ЕРНН;
  • обмен налоговыми документами между контрагентами;
  • получение справки о состоянии счета НДС;
  • пакетная обработка документов.

Пользователи могут самостоятельно выбрать вариант использования подсистемы регламентированной отчетности: традиционная подсистема или сервис FREDO Звіт.

Тесная интеграция сервиса FREDO Звіт с типовыми конфигурациями позволяет передавать данные учетной системы без создания промежуточных файлов экспорта, а также получать расшифровки сумм показателей отчетов сервиса FREDO Звіт в программе.

Совместная работа с бухгалтерскими конфигурациями

Прикладные решения «Управління торгівлею для України» и «Бухгалтерія 8 для України» системы программ 1С:Підприємство 8 можно использовать для работы в совместном режиме. Одновременное использование двух конфигураций предоставляет:

  • Повышение эффективности управления торговым предприятием.
  • Наличие в конфигурации «Управління торгівлею для України» всех данных, необходимых для управления торговым предприятием.
  • Наличие в конфигурации «Бухгалтерія 8 для України» всех данных, необходимых для регламентированного учета и сдачи отчетности.
  • Возможность работы сотрудников в привычной для себя среде:
    • бухгалтера работают в конфигурации «Бухгалтерія 8 для України»;
    • менеджеры работают в конфигурации «Управління торгівлею для України».

Обмен данными между конфигурациями «Управління торгівлею для України» и «Бухгалтерія 8 для України» производится на уровне документов и справочной информации. Документы и справочная информация могут создаваться в конфигурации «Управління торгівлею для України» и мигрировать в конфигурацию «Бухгалтерія 8 для України». При передаче документов из конфигурации «Управління торгівлею для України» в конфигурацию «Бухгалтерія 8 для України» не переносится информация, отраженная только в оперативном учете (например, информация о ордера на товары), но автоматически добавляется информация, необходимая для правильного отображения документов в бухгалтерском и налоговом учете (счета учета товаров, счета учета расчетов с контрагентами и т.д.). Возможно также и обратная миграция документов и справочников. Например, в конфигурации «Бухгалтерія 8 для України» вводится информация о платежах, и эта информация мигрирует в конфигурацию «Управління торгівлею для України».

С конфигурации «Бухгалтерія 8 для України» в конфигурацию «Управління торгівлею для України» выгружаются документы, связанные с операциями движения наличных и безналичных денежных средств (приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, платежное поручение входящее, Платежное поручение исходящее и др.), а также нормативно-справочная информация.

Новые технические решения в редакции 3.1

Наращивания производительности системы

В конфигурации полностью переработан механизм проведения документов. Оперативный контроль результатов проведения выполняется уже после формирования движений, в отличие от редакции 2.3 (где контроль выполнялся перед проведением). Это решение позволило полностью разделить логику проведения и логику контроля, радикально упростив соответствующий программный код, что в свою очередь, важно для облегчения доработок конфигурации, сокращения количества возможных ошибок, наращивание производительности системы.

При необходимости контроль выполняется и при перепроведении задним числом, и при отмене проведения документа. Например, система не позволит отменить распоряжение об отгрузке товаров в той части, в которой оно уже было выполнено.

Ряд функций переработаны для оптимизации действий пользователя в соответствии типичным сценариям работы: формирование заказов по потребностям, рабочее место «Закрытие месяца», печать ценников и этикеток, пересчет товаров при инвентаризации и тому подобное. Для упрощения работы с программой введены дополнительные функциональные опции, которые позволяют:

  • Работать от имени одной организации на одном складе;
  • Вести учет в одной валюте (не использовать многовалютный учет);
  • Вести обобщенный учет взаиморасчетов, не разделяя партнеров и контрагентов;
  • Отключать статусы в заказов;
  • Обеспечить возможность работать по единым правилам продаж (не использовать различные сделки);
  • Отключить использование договоров клиентов и поставщиков;
  • Использовать для продажи один вид цен (цена прайс-листа) с возможностью ее расчета цены поставки;
  • Использовать одно подразделение;
  • Настроить учетную политику организаций.

Пользовательские интерфейсы оптимизированы с целью обеспечения простоты и удобства работы: в частности формы документов ввода начальных остатков, справочник видов цен. Настройки и справочники по каждому разделу конфигурации, редко используются, вынесены в отдельный пункт и снабжены встроенными описаниями и тому подобное. Реализовано рабочее место (помощник) по настройке и заполнение справочников при первичной работе с конфигурацией.

Использование платформы «1С:Підприємство» и стандартных библиотек

Конфигурация «Управління торгівлею для України» полностью разработана в режиме «управляемой формы» платформы «1С:Підприємство» и использует новые возможности этого режима. Кроме этого, в конфигурации реализован и ряд других технологических новаций. В конфигурации реализована базовая функциональность автоматизации бизнес-процессов — универсальные механизмы настройки процессов, контроля и анализа их выполнения, поддерживающих встроенные в типовое решение бизнес-процессы и позволяют на конкретном внедрении наращивать их состав с наименьшими трудозатратами.
 

В конфигурации реализован ряд подсистем, механизмов и технологий, предложено в качестве стандартных для прикладных решений, разработаны в режиме «управляемой форм», в частности:

  • подключение внешнего оборудования (торгового и др.);
  • печать;
  • формирование документов в форматах .doc (Microsoft Word) и .odt (OpenOffice)
  • работа с файлами;
  • версионирование документов и т. д.

Порядок лицензирования

В соответствии с лицензионным соглашением, данный продукт может использоваться на одном рабочем месте в один момент времени. Для увеличения количества рабочих мест в пределах одной локальной сети (одного магазина) предназначены клиентские лицензии «1С:Підприємство». Для использования программы в режиме клиент-сервер необходимо отдельно приобрести сервер «1С:Підприємство».

Сервисное обслуживание

Для продукта «Управління торгівлею для України», как и для других продуктов «1С:Підприємство» версии ПРОФ предусмотрено сервисное обслуживание по линии информационно-технологического сопровождения (ИТС).

При покупке любой программы для автоматизации бизнеса (кроме базовых версий) пользователи имеют право на льготный период доступа к Информационной системе ИТС:

  • три месяца доступа к Информационной системе ИТС без дополнительной оплаты;
  • четыре месяца доступа к Информационной системе ИТС без дополнительной оплаты при оформлении доступа на 12 месяцев по цене 8 месяцев (схема 8+4). Стоимость ИТС ПРОФ на 12 месяцев по схеме 8+4 составляет 3 810,00 грн.

Сервисное обслуживание по линии ИТС включает:

  • услуги линии консультаций по телефону и электронной почте;
  • получение обновления конфигураций и платформы «1С:Підприємство», а также другой полезной информации на сайте поддержки пользователей https://portal.bas-soft.eu/;
  • круглосуточный доступ к официальному интернет-ресурсу http://its.1c.ua/, содержащего методические материалы по настройке и эксплуатации системы, разнообразные консультации.

По окончании периода бесплатного сервисного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг, а также услуг партнеров по сопровождению данного продукта, необходимо оформить платную подписку на ИТС.

Сравнительная таблица возможностей типовых конфигураций

на главную карта сайта поиск по сайту
Одесса: +38 (048) 789–10–10, +38 (067) 489–34–15
Альфа-Ком

Корзина
Товаров: 0 ед.
На сумму: 0,00 грн.

Поиск по сайту
искать:
расширенный поиск



© 1998—2018 Компания «Альфа-Ком»
© Дизайн: S&A design team