Выберите язык
Спілка Автоматизаторів Бізнесу (САБ)
В корзине нет товаров!

Альфа-Авто: Автосервіс+Автозапчастини, редакція 4

Программа «Альфа-Авто» позволяет организовать работу склада, вести оптовую и розничную торговлю запасными частями, оказывать услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей, учитывать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с покупателями и поставщиками.

В программе реализовано разграничение прав доступа на уровне пользователей, форм ввода, отчетов, таблиц, записей. Это позволяет обеспечить надежную защиту коммерческой информации компании.

«Альфа-Авто: Автосервіс+Автозапчастини, редакція 4» включает в себя следующие учетные модули:

  • запчасти: 
    • закупки;
    • розничная торговля;
    • оптовая торговля;
    • работа по заказам;
    • организация внутрифирменного товародвижения.
  • автосервис:
    • планирование ресурсов;
    • оформление ремонта. 
  • финансовый блок:
    • оплаты покупателей и поставщикам;
    • бюджетирование.
  • обмен данными:
    • обмен данными с бухгалтерскими системами;
    • обмен данными с каталогами производителей.

Преимущества программы

  • Единая картотека транспортных средств.
  • Поиск клиентов по различным данным: VIN, № а/м, ФИО и т.д.
  • Унифицированный, единый справочник адресов, содержащий координаты заказчиков, продавцов, потенциальных клиентов и сотрудников.  
  • Хранение историй всех клиентов.
  • Возможность работы менеджеров только со своими клиентами.
  • Отслеживание эффективности работ менеджеров.
  • Отслеживание состояние заказа запасных частей.
  • Уведомление менеджеров о поступлении номенклатуры по заказу покупателя.
  • Простота предварительного просмотра всех печатных документов с возможностью экспорта во внешние форматы (txt, xml, pdf, html).
  • Регистрация упущенного спроса.
  • Возможность запрета продаж, осуществляемых ниже себестоимости товара.
  • Отслеживание состояния документа для анализа и контроля бизнес-операций.
  • Поддержка нескольких прайс-листов поставщиков.
  • Печать прайс-листов как с помощью средств «1С:Підприємство», так и с помощью Microsoft Office.

Функциональные возможности

Учет запасных частей

  • Трехуровневая структура компании:
    • юридические лица компании;
    • подразделения;
    • склады (места хранения).
  • Указание системы налогообложения для организаций и подразделений.
  • Ведение списка аналогов запасных частей с возможностью просмотра данных об их текущих остатках.
  • Ведение минимальных остатков номенклатуры. Оформление заказа поставщикам на основе данных о минимальных остатках.
  • Возможность подключения внешних прайс-листов разных форматов (txt, xls, dbf). Хранение информации вне справочника номенклатуры с возможностью загрузки аналогов и запчастей в справочник номенклатуры, обновления цен поставщиков.
  • Загрузка номенклатуры из Автокаталога компании «Автодилер» и каталога Microcat.
  • Хранение фото и графических изображений любой справочной информации (клиенты, товары, автомобили).
  • Ведение розничной торговли, которая включает в себя рабочее место кассира и продавца, с возможностью оформления розничных продаж товаров и услуг с учетом скидок.
  • Возможность регистрации упущенного спроса на товары.
  • Возможность предоставления следующих видов скидок:
    • скидка на сумму чека;
    • скидка на накопленную сумму;
    • скидка по дисконтной карте;
    • скидка на группу товаров.
  • Использование дисконтных карт покупателей. Карты могут быть магнитными или штриховыми; изготовленными на заказ или напечатанными на принтере. Возможно подключение различных считывателей магнитных карт.
  • Возможность начисления наценки на конкретную товарную позицию, для этого в карточке товара предусмотрен реквизит «Процент наценки».
  • Установка цен товаров в разрезе номенклатуры, единиц измерений, характеристик, подразделений.
  • Оформление заказов покупателей и поставщикам.
  • Формирование заказа поставщику на основе заказов покупателей и подразделений, минимальных остатков, продаж товаров поставщика.
  • Уведомление менеджеров о поступлении товаров по заказу покупателя.
  • Отслеживание перемещения товара внутри фирм.
  • Эргономичный интерфейс справочника «Номенклатура».
  • Аналитические отчеты (АВС, XYZ, анализ продаж, остатки и движения товаров, анализ упущенного спроса покупателей, состояния заказов покупателей и поставщиков).
  • Система утверждения документов..

Автосервис

  • Предварительная запись на ремонт, планирование загруженности постов и сотрудников.
  • Удобный интерфейс документа «Заказ-наряд»:
    • работы и материалы разделены на разные табличные части;
    • при просмотре списка работ сразу видно исполнителей и процент их участия;
    • цветовая индикация состояния заказ-наряда.
  • Стоимость работ по ремонту техники определяется классом автомобиля. Принадлежность к классу задается в справочнике моделей автомобилей.
  • Стоимость работы может управляться как количеством нормочасов для работы по данному классу автомобилей, так и в денежном исчислении.
  • Поддерживается учет 2 типов ремонта: платного и бесплатного. Виды ремонта пользователь задает самостоятельно. Количество их не ограничено (например, текущий, гарантийный производителя, гарантийный сервиса, предпродажная подготовка и тюнинг и др.). В разрезе видов ремонта возможен анализ работы сервиса.
  • Существует возможность ведения списка «Комплексных работ», с помощью которого можно формировать список, состоящий из нескольких работ из базы нормативов системы. Также к каждой работе при желании можно добавить список запасных частей, которые необходимы для выполнения этой работы.
  • Загрузка калькуляций из каталогов Silver-Dat II, Audatex, AutoData, Автонормы.
  • Возможность составления акта разногласий по заказ-наряду с корректировкой суммы задолженности по этому заказ-наряду.
  • Анализ деятельности автосервиса, позволяющий оценить динамику финансовых показателей, выработку исполнителей.

Взаиморасчеты

  • Учет взаиморасчетов ведется в разрезе сделок-документов.
  • Различные варианты оплаты (наличные и безналичные), корректировки задолженностей и взаимозачеты.
  • Предусмотрены механизмы по контролю задолженности контрагентов в виде максимальной суммы кредита, срока оплаты задолженности.
  • Отслеживание текущего состояния взаиморасчетов с контрагентами, возраста и динамики задолженности.
  • Бюджетирование и планирование доходов и расходов.
  • Гибкая система администрирования за счет установки прав и настроек для пользователей.

Порядок лицензирования

Программный продукт «Альфа-Авто: Автосервіс+Автозапчастини» не является самостоятельным, для его работы необходимо наличие платформы BAF или «1С:Підприємство».

Технологическая поставка платформы BAF или «1С:Підприємство» — это базовая программная среда без какого-либо прикладного решения, которая может быть использована с собственными разработками предприятия и с любыми правомерно приобретенными прикладными решениями, выпущенными фирмой САБ и ее партнерами.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест для решений «Альфа-Авто: Автосервіс+Автозапчастини» осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу (на 1, 5, 10, 20, 50, 100 и более рабочих мест) и клиентских лицензий на конфигурацию (на 1, 5, 10, 25 или 50 рабочих мест), в случае защиты конфигурации системой лицензирования конфигураций (СЛК).

Количество приобретаемых лицензий на использование конфигурации и платформы определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией.

Для работы в варианте клиент-сервер необходимо приобрести лицензию на использование в серверном варианте.

Сервисное обслуживание

Cервисное обслуживание программных продуктов, содержащих конфигурацию «Альфа-Авто: Автосервіс+Автозапчастини, ред. 4» осуществляется на платной основе.

При покупке любого ПП «Рарус» пользователи имеют право пользоваться официальной поддержкой без дополнительной оплаты на срок льготного периода (три месяца).

Сервисное обслуживание включает:

  • услуги линии консультаций:
    • телефон линии консультаций: +38 (044) 581-42-84;
    • адрес электронной почты: ukrauto@rarus.com.ua;
  • доступ к форуму;
  • доступ к обновлениям конфигураций.

По окончании льготного периода сопровождение осуществляется на платной основе, для его получения необходимо оформить платный доступ на 6 месяцев или 12 месяцев.

+38 048 789 10 10
+38 067 789 10 10
zakaz-od@alpha-com.od.ua
Корзина
Корзина
В вашей корзине нет товаров